آپوستیل(apostille) نوعی احراز هویت است که برای تأیید صحت یک سند قانونی برای استفاده در یک کشور خارجی استفاده می شود. گواهینامه ای است که توسط مرجع صادر کننده به سند پیوست می شود که تأیید کننده واقعی بودن سند و امضای یک مقام رسمی است.
کنوانسیون لاهه یک معاهده بینالمللی است که در سال ۱۹۶۱ به امضا رسید و فرآیندی استاندارد برای احراز هویت اسناد قانونی برای استفاده در کشورهای خارجی ارائه میکند. این کنوانسیون شرایط لازم برای اخذ آپوستیل را مشخص می کند و توسط بیش از ۱۰۰ کشور تصویب شده است.
برای اخذ تاییدیه سند قانونی یا آپوستیل، سند باید توسط یک مقام رسمی امضا، و دارای مهر رسمی باشد. نوع رسمی مورد نیاز بسته به نوع سندی که احراز هویت می شود و کشوری که در آن مورد استفاده قرار می گیرد، می تواند متفاوت باشد.
اگر سند قانونی به زبان کشوری نباشد که در آن مورد استفاده قرار می گیرد، ممکن است لازم باشد قبل از احراز هویت، ترجمه شود. ترجمه همچنین باید توسط یک مرجع معتبر تأیید شود.
هزینهی آپوستیل در کشورهای مختلف متفاوت است و به عواملی مانند نوع سند، محل و زمان صدور آن، و نحوهی ارائهی آپوستیل بستگی دارد. برای مثال، هزینهی آپوستیل در ایالات متحده آمریکا تقریباً ۸۰ دلار است، در حالی که در برخی کشورهای اروپایی مانند فرانسه و آلمان، هزینهی آپوستیل برای هر سند حدود ۲۰ یورو است. برای دقت در مورد هزینههای آن در کشور مورد نظر، به وبسایت سفارتخانه یا سازمان مربوطه مراجعه کنید.
با توجه به اینکه ایران عضو معاهده آپوستیل نیست؛ امکان اخذ مهر آپوستیل میسر نیست. خوشبختانه سامانه میخک که زیر نظر وزارت امور خارجه است، به منظور اخذ تاییدات امور خارجه برای مدارک رسمی مانند شناسنامه، کارت ملی و مدارک تحصیلی است.
اطمینان از صحت تمام اطلاعات سند قانونی قبل از ارسال آن برای احراز هویت بسیار مهم است. هر گونه اشتباه یا مغایرت می تواند باعث تاخیر یا حتی رد سند شود.
کسب تأیید اعتبار سند قانونی یا اپوستیل می تواند انجام تجارت یا مسافرت بین المللی را آسان تر کند. این یک روش آشنا و استاندارد برای تأیید صحت اسناد قانونی ارائه می دهد. که به جلوگیری از تقلب و اطمینان از انجام معاملات قانونی و اخلاقی کمک کند.
انواع مختلفی از اسناد حقوقی ممکن است به آپوستیل یا احراز هویت نیاز داشته باشند، از جمله اپوستیل شناسنامه، گواهی ازدواج، آپوستیل مدارک تحصیلی و دیپلم، رونوشت، اسناد وکالتنامه، و قراردادهای تجاری.
بازه زمانی برای احراز هویت سند قانونی یا آپوستیل می تواند بسته به کشور و آژانس درگیر متفاوت باشد. مهم است که از قبل برنامه ریزی کنید و زمان کافی برای تکمیل فرآیند در نظر بگیرید.
کار با یک سرویس ترجمه و احراز هویت حرفهای میتواند به اطمینان از تکمیل دقیق و کارآمد فرآیند اخذ تاییدیه سند قانونی یا آپوستیل کمک کند. این خدمات می توانند راهنمایی هایی در مورد الزامات کشورهای مختلف و انواع اسناد ارائه دهند و همچنین فرآیند ارسال را از طرف مشتریان خود انجام دهند.
آپوستیل مدارک در ترکیه، فرایند تصدیق مدارک رسمی است که به منظور استفاده از آنها در خارج از کشور صورت میگیرد. برای دریافت آپوستیل مدارک در ترکیه، ابتدا باید مدارک رسمی مانند شناسنامه، گواهینامه، سند مالکیت و… را به یک دفتر امور خارجه (Dışişleri Bakanlığı) ارسال کرده و سپس پس از تصدیق مدارک توسط این دفتر، آپوستیل آنها صادر میشود. هزینهی آپوستیل مدارک در ترکیه بسته به نوع مدرک و تعداد آنها متفاوت است. برای اطلاعات بیشتر، به سایت دفتر امور خارجه ترکیه (www.mfa.gov.tr) مراجعه کنید.
آپوستیل از کلمه فرانسوی به معنای گواهینامه مشتق شده است. که به معنای تایید مدارک رسمی توسط مراجع صادر کننده آن میباشد. هزینه و تعرفه apostille با توجه به نوع سند و کشور متفاوت است. همچنین سایت میخک در ایران که زیر نظارت وزارت امور خارجه برای تایید مدارک استفاده می شود.